بعد از ساخت سایت وردپرسی در قدم دوم باید شروع به تبلیغات و معرفی وب سایت خودتون کنید. قاعدتا وقتی مشتری یا کاربر وارد سایت شما میشه باید با سرعت خوب و کیفیت و زیبایی مناسب روبه رو بشه. برای جلوگیری از خراب شدن سایت و نگهداری آن در مقابل سرعت پایین و کند شدن سایت ، مشکلات امنیتی و هک شدن، حفظ اطلاعات موجود در دیتابیس و یا حتی بک آپ از کل اطلاعات روی سایت و … باید اقداماتی انجام دهید.
به همین دلیل است که داشتن یک راه مشخص از آنچه باید انجام دهید (و زمانی که باید آن را انجام دهید) بسیار مهم است. در این راهنما، ما وظایف ضروری تعمیر و نگهداری را که هر سایت وردپرسی نیاز دارد، تعداد دفعات انجام آنها و زمان استفاده از حالت تعمیر و نگهداری را بررسی می کنیم تا بتوانید وب سایت خود را در تمام طول سال به خوبی بالا و رو به راه به نمایش بگذارید.
در قدم بعدی نقش و تاثیر یک هاست خوب را بازگو خواهیم کرد که چقدر در سرعت و عملکرد وب سایت شما موثر خواهد بود. اما بریم سراغ چک لیست :
نگهداری از وب سایت وردپرسی : چه کاری انجام بدم؟ و هر چند وقت یکبار ؟
اگر بخواهید یک وب سایت زنده با عملکرد بالا را نگهداری کنید باید به صورت مداوم از آن مراقبت کنید. بعضی از این تسک ها باید به صورت روزانه و بعضی هفتگی یا ماهانه یا دوره ای انجام شوند. همین رسیدگی های کوچک اگر نادیده گرفته شوند، ممکن است سرعت یا عملکرد وبسایت را به خرابی و کاهش منجر شود همچنین .
این چک لیست وظایف اساسی تعمیر و نگهداری را بر اساس تعداد دفعات تجزیه و تحلیل می کند و اطمینان می دهد که وب سایت شما ایمن، سریع و کاملاً کاربردی باقی می ماند.
- تسک های نگهداری روزانه
- تسک های نگهداری هفتگی
- تسک های نگهداری ماهانه
- تسک های نگهداری سه ماهه
- تسک های نگهداری سالانه
تسک های نگهداری روزانه
بعضی از کارها فقط با چند دقیقه در روز، برای نگهداری و حفظ اطلاعات وب سایت، نیازمند آنست که روزانه چک شوند تا مشکلات و خطاها را زودتر تشخصیص دهید و از تبدیل شدن آنها به مشکلات بزرگتر جلوگیری کنید.
زمان کار و عملکرد سایت را بررسی کنید
روزانه میتوانید با ابزارهای آپ تایم مثل UptimeRobot، یا Pingdom، StatusCake، Freshping by Freshworks، HetrixTools سایت خود را چک کنید تا مطمئن شوید سایت شما واکنشگرا و ریسپانسیو و زنده هست. نام هر کدام در گوگل بزنید سرچ کنید میتونید به وبسایت آن دسترسی پیدا کنید و سایت خود را آنالیز کنید.
به هشدار های امنیتی و ترافیکی توجه داشته باشید
در گوگل آنالیتیکس و سرچ کنسول گوگل اکانت داشته باشید و هر روز آنها را چک کنید قطعا اگر سایت شما در معرض خطر قرار بگیرد هشدارهایی از سمت گوگل برای شما ارسال می شود. به عنوان مثال اگر بازدید از وب سایت شما به طرز چشمگیری یهویی افزایش داشته باشه ممکن است نشان دهنده حملات ربات ها باشد یا کاهش غیر منتظره ممکن است نشانگر مشکلی در سئو سایت شما ایجاد شده باشد.پلاگین های امنیتی مانند Wordfence یا Sucuri می توانند شما را از تهدیدات احتمالی آگاه کنند.
وردپرس در بخش ابزارها / سلامت سایت بخش هایی برای چک کردن سایت دارد که میتوانید لاگ های احتمالی و مشکلات را بررسی کنید.پرداختن به این مشکلات جزئی، از مشکلات احتمالی بزرگتر جلوگیری میکند.
تسک های نگهداری هفتگی
تسک های هفتگی به شما کمک می کند تا سایت وردپرس خود را به روز، بهینه و عاری از خطرات امنیتی رایج نگه دارید. این وظایف تضمین می کند که همه چیز به آرامی بدون انباشته شدن مشکلات در طول زمان ادامه می یابد.
آپدیت و به روزرسانی افزونه ها، هسته وردپرس و همچنین قالب یا تم سایت
به روزرسانی منظم بخش های سایت برای حفظ امنیت و عملکرد ضروری است. به‌روزرسانی‌ها معمولاً اشکالات را برطرف می‌کنند، ویژگی‌های جدید را معرفی می‌کنند و آسیب‌پذیری‌های امنیتی را برطرف می‌کنند. قبل از اعمال به روز رسانی، سازگاری را بررسی کنید تا از تضادهای احتمالی جلوگیری کنید و یک نسخه پشتیبان ایجاد کنید تا مطمئن شوید که می توانید سایت خود را در صورت نیاز بازیابی کنید.
اسکن آسیب‌پذیری‌های امنیتی
با استفاده از افزونه‌های امنیتی، وبسایت خود را از نظر وجود بدافزارها، حملات بروت فورس و تلاش‌های ورود غیرمجاز بررسی کنید. در صورت مشاهده هشدار، بلافاصله اقدام به رفع آن کنید تا از بروز نقض‌های امنیتی جلوگیری شود.از یک افزونه امنیتی برای بررسی بدافزار، حملات brute-force یا تلاش‌های غیرمجاز برای ورود به سیستم استفاده کنید.
بررسی عملکرد فرم‌ها و ایمیل‌ها
فرم‌های تماس، عضویت ایمیلی و ایمیل‌های سیستمی مانند فاکتورها یا پیام‌های ثبت‌نام را تست کنید تا مطمئن شوید پیام‌ها به درستی ارسال و دریافت می‌شوند. در صورت بروز مشکل، تنظیمات SMTP را بررسی کرده یا از سرویس‌های ارسال ایمیل حرفه‌ای مانند SendGrid یا Postmark استفاده نمایید.
حذف دیدگاه‌های اسپم و کاربران غیرفعال
دیدگاه‌های اسپم و حساب‌های کاربری غیرفعال می‌توانند پایگاه داده سایت را سنگین کرده و خطرات امنیتی ایجاد کنند. پاکسازی دوره‌ای دیدگاه‌های جفنگ و اسپم و لیست کاربران، به حفظ امنیت و بهبود عملکرد سایت کمک میکند.
بازبینی پست‌های زمان‌بندی‌شده و خودکارسازی‌ها
در صورتی که سایت شما بر انتشار زمان‌بندی‌شده محتوا، کمپین‌های ایمیلی خودکار یا اجرای وظایف زمان‌دار (cron jobs) متکی است، بررسی کنید که این فرآیندها به درستی اجرا می‌شوند. اختلال در این خودکارسازی‌ها می‌تواند برنامه محتوایی یا تعامل کاربران را تحت تأثیر قرار دهد.
تسک های نگهداری ماهانه
نگهداری ماهانه وبسایت بر بهینه‌سازی‌های عمیق‌تر، افزایش سرعت، بهبود تجربه کاربری و حفظ پایداری بلندمدت تمرکز دارد. این اقدامات معمولاً نیاز به بررسی هفتگی ندارند اما برای عملکرد کلی سایت بسیار حیاتی هستند.
تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از وبسایت
حتی اگر پشتیبان‌گیری روزانه به‌صورت خودکار انجام می‌شود، حداقل ماهی یکبار به‌صورت دستی نیز یک نسخه پشتیبان تهیه کنید تا در صورت بروز مشکل، نقطه بازگردانی جدید و مطمئنی در اختیار داشته باشید. نسخه‌های پشتیبان را در چند مکان ذخیره کنید، مانند فضای ابری (Google Drive، Dropbox) و یک هارد اکسترنال.
بهینه‌سازی پایگاه داده و حذف اطلاعات غیرضروری
با گذشت زمان، پایگاه داده وردپرس شامل داده‌های بی‌استفاده مانند نسخه‌های قدیمی پست‌ها، دیدگاه‌های اسپم و گزینه‌های موقتی (transients) می‌شود. برای پاکسازی و افزایش کارایی سایت، از افزونه‌هایی مانند WP-Optimize یا ابزارهای داخلی میزبانی استفاده کنید.
بررسی سرعت سایت و بهینه‌سازی عملکرد
از ابزارهایی مانند Google PageSpeed Insights یا GTmetrix برای تحلیل سرعت بارگذاری صفحات استفاده کنید. تصاویر را بهینه کنید، کش (caching) را فعال نمایید و اسکریپت‌های خارجی را بازبینی کنید تا زمان بارگذاری صفحات کاهش یابد.
بررسی سئو، یافتن لینک‌های شکسته و اصلاح مسیرهای انتقال (Redirects)
با استفاده از ابزارهای سئو مانند Ahrefs، مشکلاتی مانند لینک‌های شکسته، تگ‌های متا ناقص یا محتوای تکراری را شناسایی کنید. لینک‌های خراب را اصلاح یا به آدرس‌های جدید ریدایرکت کنید تا رتبه موتور جست‌وجو حفظ شده و تجربه کاربری تحت تأثیر قرار نگیرد.
تست مسیرهای کلیدی کاربر و پیمایش سایت
صفحات اصلی، منوها و مسیرهای مهم کاربر را بررسی و کلیک کنید تا از عملکرد صحیح آنها مطمئن شوید. لینک‌های شکسته، تصاویر ناموجود یا خطاهای قالب‌بندی می‌توانند تجربه کاربری را ضعیف کنند.
بررسی میزان استفاده از فضا و منابع سرور
در طول زمان، فضای میزبانی ممکن است با فایل‌های بلااستفاده، بک‌آپ‌های قدیمی یا فایل‌های رسانه‌ای حجیم پر شود. با بررسی فضای ذخیره‌سازی، از بهینه بودن مصرف منابع و نیاز نداشتن به ارتقای پلن میزبانی اطمینان حاصل کنید.
تسک های نگهداری سه ماهه یا فصلی
نگهداری فصلی وبسایت با هدف انجام بررسی‌های جامع، ممیزی‌های امنیتی و تنظیمات دقیق عملکرد انجام می‌شود تا اطمینان حاصل شود که وبسایت وردپرسی شما همواره ایمن، سریع و مقیاس‌پذیر باقی بماند. اقدامات کلیدی در این دوره شامل موارد زیر است:
تحلیل آمار وبسایت و روند ترافیک
با استفاده از ابزارهایی مانند Google Analytics یا ابزارهای تحلیلی میزبان، الگوهای ترافیکی، نرخ پرش (Bounce Rate) و نرخ تبدیل را بررسی کنید. این داده‌ها می‌توانند به اصلاح استراتژی محتوایی و افزایش تعامل کاربران کمک کنند.
تست فرم‌ها، فرآیند خرید و ویژگی‌های تعاملی
به‌صورت دستی فرم‌های تماس، مسیر ثبت‌نام کاربران و مراحل خرید در فروشگاه آنلاین را بررسی کنید. اختلال در عملکرد فرم‌ها یا فرآیند خرید می‌تواند منجر به از دست رفتن فرصت‌های فروش و جذب مخاطب شود.
اجرای ممیزی امنیتی کامل و بررسی نقش‌های کاربران
حساب‌های کاربری و سطح دسترسی آنها را بازبینی کنید و اطمینان یابید که تنها کاربران ضروری به سطح دسترسی مدیریتی دسترسی دارند. حساب‌های غیرفعال را حذف یا غیرفعال کرده و در صورت نیاز، سیاست‌های امنیتی را تقویت کنید.
بهینه‌سازی تصاویر و فایل‌های رسانه‌ای برای بهبود سرعت بارگذاری
تصاویر حجیم را فشرده‌سازی کرده و آنها را به فرمت‌های نسل جدید مانند WebP تبدیل کنید. همچنین، فایل‌های رسانه‌ای استفاده‌نشده را حذف کنید تا فضای ذخیره‌سازی آزاد شده و زمان بارگذاری صفحات کاهش یابد.
تسک های نگهداری سالانه
نگهداری سالانه فرصتی مناسب برای ارزیابی عملکرد کلی سایت، بررسی زیرساخت‌های میزبانی و به‌روزرسانی استراتژی‌ها در راستای اهداف تجاری شماست. این فرآیند به حفظ ثبات و ارتقاء مستمر وبسایت کمک میکند.
تمدید میزبانی، دامنه و گواهینامه SSL
تاریخ انقضای دامنه، پلن میزبانی و گواهینامه امنیتی SSL را بررسی کنید تا از قطع شدن ناگهانی سرویس جلوگیری شود. انقضای این خدمات می‌تواند باعث از دسترس خارج شدن وبسایت و از بین رفتن اعتماد کاربران و مشتریان شود.
بازبینی و به‌روزرسانی محتوای قدیمی
مطالب قدیمی وبلاگ، صفحات فرود و توضیحات محصولات را بررسی و به‌روزرسانی کنید تا همچنان دقیق و مرتبط باقی بمانند. اطلاعات منسوخ را اصلاح کرده، قالب‌بندی را بهبود دهید و محتوای غیرقابل استفاده را حذف یا به صفحات مرتبط ریدایرکت کنید.
ارزیابی عملکرد کلی و مقیاس‌پذیری سایت
در صورتی که ترافیک سایت شما افزایش یافته یا ساختار آن پیچیده‌تر شده است، ممکن است نیاز باشد پلن میزبانی را ارتقاء دهید، منابع سرور را بهینه‌سازی کرده یا از شبکه توزیع محتوا (CDN) استفاده کنید. رشد سایت بدون به‌روزرسانی زیرساخت می‌تواند منجر به کاهش سرعت بارگذاری و ناپایداری شود.
بررسی انطباق با قوانین حفظ حریم خصوصی داده‌ها
سیاست حفظ حریم خصوصی، تنظیمات رضایت کوکی و شیوه‌های جمع‌آوری داده را بررسی کنید تا با مقرراتی مانند GDPR (اروپا) یا CCPA (کالیفرنیا) مطابقت داشته باشند. رعایت این قوانین علاوه بر پیشگیری از مشکلات قانونی، اعتماد کاربران را نیز افزایش می‌دهد.
زمان استفاده از حالت تعمیر و نگهداری
هنگام ایجاد تغییرات عمده در وب سایت خود که می تواند تجربه کاربر را مختل کند، حالت تعمیر و نگهداری مفید است. در حالی که اکثر کارهای تعمیر و نگهداری معمولی را می توان در حالی انجام داد که سایت فعال است، به روز رسانی های خاص یا تلاش های عیب یابی نیاز به آفلاین بودن موقت آن دارند تا از مواجهه بازدیدکنندگان با صفحات شکسته، آسیب پذیری های امنیتی یا تغییرات ناقص جلوگیری شود.
یکی از رایج‌ترین دلایل فعال کردن حالت نگهداری، هنگام انجام به‌روزرسانی‌های اصلی یا تغییرات عمده پلاگین یا تم است. به‌روزرسانی‌های وردپرس اغلب ویژگی‌ها و وصله‌های امنیتی جدیدی را معرفی می‌کنند، اما می‌توانند مشکلات سازگاری را نیز ایجاد کنند. اگر یک به‌روزرسانی بر عملکردهای کلیدی سایت تأثیر بگذارد، بازدیدکنندگان ممکن است با خطا یا طرح‌بندی شکسته مواجه شوند. فعال کردن حالت تعمیر و نگهداری در حین به‌روزرسانی، از دیدن سایتی که کار نمی‌کند، جلوگیری میکند.
موقعیت دیگری که در آن حالت نگهداری مفید است، در هنگام مهاجرت سایت یا طراحی مجدد عمده است. انتقال به یک ارائه دهنده هاست جدید یا اصلاح طراحی یک وب سایت می تواند منجر به خرابی، از دست رفتن تصاویر یا تغییرات ناقص استایل شود. اجازه دادن به افراد برای دسترسی به سایت در اواسط انتقال می تواند منجر به سردرگمی و ناامیدی شود. ایده خوبی است که در این زمان‌ها دسترسی را به طور موقت محدود کنید تا بتوانید قبل از راه‌اندازی مجدد یک سایت کاملاً کاربردی، تغییرات را نهایی کنید.
نگرانی های امنیتی نیز حالت نگهداری را ضروری می کند. اگر سایتی توسط بدافزار یا نقض داده در معرض خطر قرار گرفته باشد، آفلاین کردن آن در حین رسیدگی به آسیب‌پذیری‌ها به محافظت از بازدیدکنندگان و جلوگیری از آسیب بیشتر کمک میکند. پاکسازی یک سایت هک شده اغلب شامل بازیابی نسخه های پشتیبان، اجرای اسکن های امنیتی و اصلاح نقاط ضعف است – همه کارهایی که به بهترین وجه بدون دسترسی عمومی انجام می شوند.
زمان دیگری که حالت نگهداری مفید است زمانی است که در حال بهینه سازی عملکرد هستید، مانند به روز رسانی پایگاه داده، ممیزی SEO یا فشرده سازی انبوه تصویر. انجام این وظایف همچنین می تواند سرعت سایت را به اندازه ای کاهش دهد که بر تجربه کاربر تأثیر بگذارد. به همین دلیل است که اجرای این فرآیندها در پشت صحنه با فعال کردن حالت تعمیر و نگهداری، تضمین میکند که بازدیدکنندگان با زمان بارگذاری کند یا صفحات ناقص مواجه نشوند.
در صورت نیاز به حالت تعمیر و نگهداری، افزونه‌هایی مانند WP Maintenance Mode یا SeedProd به شما امکان می‌دهند پیامی موقتی را نمایش دهید و در عین حال عملکردهای اساسی Backend را دست نخورده نگه دارید.
جمع‌بندی
نگهداری منظم وردپرس، کلید پایداری، امنیت و عملکرد مناسب سایت است. پیروی از یک برنامه نگهداری ساختارمند — شامل وظایف روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه — از بروز مشکلات جلوگیری میکند.
برای صاحبان سایت‌هایی که به‌دنبال راهی بی‌دردسر برای مدیریت وردپرس هستند، آواتم راه‌حلی جامع و حرفه‌ای ارائه می‌دهد. با خدماتی مانند پشتیبان‌گیری خودکار، پایش امنیتی، بهینه‌سازی عملکرد و بروزرسانی هوشمند افزونه‌ها و قالب‌ها، میتوانید تمرکز خود را روی رشد کسب‌وکار بگذارید، نه نگهداری فنی سایت.